Najróżniejsze urządzenia drukujące i kopiujące są wykorzystywane przez większość firm. Na rynku dostępnych jest wiele urządzeń tego typu, dlatego przy wyborze należy zastanowić się dobrze nad najbardziej korzystną opcją. Jednorazowy zakup może mocno obciążyć kasę firmową, natomiast wynajem kserokopiarek pozwala rozłożyć koszty na raty i zachować finansową płynność także przy mniejszych zapasach gotówki. W abonamencie często jest zawarty serwis oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych, co ogranicza nieplanowane wydatki i pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na poszukiwanie zapasowych części lub punktu naprawczego.
Stały abonament daje przewidywalność, przez co można prościej planowa dalsze działania wiążące się z pozostałymi obszarami działalności. Podobnie działa wynajem kserokopiarek, który umożliwia dopasowanie urządzenia do aktualnego obciążenia bez kupowania sprzętu na zapas lub trzymania zbędnego urządzenia w kącie. Dostawca może podmienić model na wydajniejszy lub mniejszy, co daje swobodę bez blokowania środków w drogim sprzęcie. Nie trzeba przejmować się spadkami wartości urządzenia, bo cała odpowiedzialność leży po stronie dostawcy i to on zajmuje się odsprzedażą albo utylizacją.
Dodatkowym plusem jest łatwiejszy dostęp do nowszego sprzętu, który drukuje wydajniej i taniej, więc z czasem zużywa mniej tuszu oraz prądu. Nawet drobna różnica w kosztach użytkowania przekłada się na odczuwalną korzyść, gdy urządzenie pracuje przez długie godziny każdego dnia. Stały serwis zmniejsza ryzyko przestojów, a to przekłada się na mniej nerwów i więcej czasu na sprawy przynoszące przychód.
Wynajem drukarek oraz kserokopiarek stanowi sposób na uporządkowanie wydatków biurowych, bo zamiast jednorazowego obciążenia będzie czytelna opłata miesięczna, która nie zakłóca działań związanych z zatrudnieniem albo marketingiem. Dla księgowości dużo znaczenia ma też to, że nie będzie trzeba całości wydatku amortyzować, ponieważ raz na miesiąc dostanie się fakturę łatwą do uwzględnieniach w kosztach.
+Tekst Sponsorowany+
